وحدة شؤون العاملين

ملف موظف واحد شامل، من أول يوم للآخر

كل بيانات ومستندات الموظف في مكان واحد، من التعاقد للترقيات والعقوبات، بدون ملفات ورقية متناثرة ولا خزائن مستندات معرّضة للفقدان.

  • أرشفة رقمية كاملة
  • تنبيهات انتهاء الإقامات
  • مسار وظيفي كامل
أرشيف موثق ومؤمّن
س
سارة عبدالله مسؤولة تسويق — قسم التسويق
تاريخ التعاقد12 يناير 2023
نوع العقددوام كامل
آخر ترقيةمسؤولة أولى — مايو 2025
الإقامة تنتهي خلال 30 يومًا
+0ملف موظف مُدار على ماجو
+0شركة سعودية تؤرشف رقميًا
0ملفات ورقية أو خزائن مستندات
24/7وصول آمن لملف كل موظف
المشكلة

ملفات الموظفين الورقية بتضيع وبتتأخر

بدون ملف موظف رقمي موحّد، كل معلومة بتتوه بين مجلدات وإيميلات متفرقة.

مستندات مبعثرة وضايعة

عقود وشهادات ومستندات موظفين متفرقة بين ملفات ورقية وإيميلات، صعب الرجوع لها وقت الحاجة.

انتهاء إقامات وعقود بدون تنبيه

بدون متابعة تلقائية، تنتهي إقامات أو تأشيرات عمل موظفين دون علم الشركة، وده يعرّضها لمخالفات.

غياب تاريخ وظيفي واضح

ترقيات، عقوبات، تنقلات — بدون سجل موحّد، صعب تتبع مسار أي موظف عند اتخاذ قرارات مستقبلية.

المميزات

كل بيانات ومستندات موظفك في مكان واحد

وحدة مبنية لتنظيم دورة حياة الموظف الكاملة من التوظيف حتى إخلاء الطرف.

ملف موظف موحّد وشامل

كل البيانات الشخصية والوظيفية والعائلية لكل موظف في مكان واحد يسهل الوصول له.

أرشفة رقمية للمستندات

عقود، شهادات، تقارير طبية — كل المستندات ترفع وتُؤرشف رقميًا بدل الملفات الورقية.

تنبيهات مسبقة لانتهاء المستندات

تنبيهات تلقائية قبل انتهاء الإقامات والعقود والتأشيرات، عشان تتجنب أي مخالفة نظامية.

تتبع كامل للمسار الوظيفي

سجل كامل للترقيات والتنقلات والعقوبات، يساعدك تاخد قرارات مبنية على تاريخ حقيقي.

إدارة العقود والتجديدات

تتبع تواريخ انتهاء العقود وتجديدها تلقائيًا حسب سياسة شركتك، مع تنبيهات لكل الأطراف المعنية.

صلاحيات وصول محمية

كل ملف موظف محمي بصلاحيات وصول مخصصة، بحيث لا يرى بياناته إلا الأشخاص المصرّح لهم فقط.

دورة حياة الموظف على ماجو

من أول يوم تعاقد حتى إخلاء الطرف

التعاقد

إنشاء ملف الموظف

بيانات التعاقد والمستندات الأساسية تُرفع وتُوثّق رقميًا من أول يوم عمل.

أثناء الخدمة

تحديث مستمر للملف

ترقيات، تنقلات، تقييمات أداء، وأي تحديث وظيفي يُسجّل تلقائيًا في السجل التاريخي.

تنبيهات دورية

متابعة المستندات الحساسة

تنبيهات مسبقة قبل انتهاء الإقامة أو العقد أو أي وثيقة رسمية بوقت كافٍ للتجديد.

إخلاء الطرف

إغلاق الملف بانتظام

احتساب مستحقات نهاية الخدمة تلقائيًا، مع أرشفة الملف الكامل للرجوع له عند الحاجة مستقبلًا.

تكامل حقيقي وموثوق

مربوطة مباشرة بباقي وحدات ماجو

بيانات الموظف تتحرك تلقائيًا بين الوحدات — بدون رفع ملفات يدوية.

راتب نظام الرواتب الذكي
توظيف وحدة التوظيف
أبشر أبشر أعمال
أسئلة شائعة عن وحدة شؤون العاملين

كل ما تحتاج معرفته قبل البدء

هل يمكن ترحيل ملفات الموظفين القديمة لماجو؟

نعم، فريقنا يساعدك في ترحيل بيانات ومستندات موظفيك الحالية إلى ماجو أثناء مرحلة التهيئة، بدون تعطيل لسير العمل.

كيف تعمل تنبيهات انتهاء الإقامة والعقد؟

يمكنك تحديد عدد الأيام قبل الانتهاء اللي تحب تستقبل فيها تنبيه، وماجو يرسل إشعارات تلقائية لمسؤول الموارد البشرية والموظف المعني.

من يقدر يشوف ملف موظف معين؟

الوصول محكوم بصلاحيات دقيقة — تقدر تحدد مين يشوف بيانات كل موظف حسب دوره (مدير مباشر، HR، إدارة عليا).

هل احتساب مستحقات نهاية الخدمة تلقائي؟

نعم، عند إخلاء طرف أي موظف، يحتسب ماجو مستحقات نهاية الخدمة تلقائيًا وفق نظام العمل السعودي وبيانات الموظف المسجّلة.

ابدأ اليوم

جاهز تنظّم ملفات موظفيك في ماجو؟

عبّئ البيانات وسيتواصل معك فريقنا خلال وقت قصير لتصميم عرض سعر يناسب احتياجات منشأتك بالضبط.

  • عرض توضيحي مجاني بدون بطاقة ائتمان
  • عرض سعر مصمم حسب عدد موظفيك
  • فريق دعم متاح على مدار الأسبوع
انضم لأكثر من 20,000 موظف يعملون على ماجو

خصص عرض السعر المثالي لشركتك

نرد خلال دقائق — بدون بطاقة ائتمان.